Um Employer of Record (EOR) é um parceiro que pode ajudar as empresas com os aspectos administrativos e de conformidade da contratação de funcionários em várias fases da empresa - desde o lançamento até aquisições, fusões e spin-offs.

• Uma fusão envolve a combinação de duas empresas para formar uma nova empresa.
• Uma aquisição é quando uma empresa compra outra empresa.
• Um spin-off é quando uma empresa separa parte de seus negócios em uma segunda entidade de capital aberto e distribui ações da nova empresa aos acionistas atuais. Isso também é conhecido como uma transação de carve-out.

Passar por um desses processos requer um gerenciamento cuidadoso do RH para garantir uma transição tranquila da folha de pagamento, dos benefícios e de outros processos de RH para a nova empresa. Este artigo abordará as maneiras pelas quais uma EOR, como a Remofirst, pode apoiar empresas que passam por fusões, aquisições e cisões.

Benefícios de um EOR durante aquisições, fusões e cisões

As operações de RH são uma das principais considerações em qualquer transação que envolva uma fusão, aquisição ou cisão. Após o fechamento da transação, a folha de pagamento, os benefícios e outros processos de RH são normalmente desconectados da empresa original e transferidos para a nova empresa. Isso significa que a empresa recém-formada precisará de novas estruturas e soluções antes que a transição seja concluída, o que aumenta a complexidade e a urgência do processo.

Em algumas transações, haverá tempo suficiente para a preparação de novas entidades, novas soluções de folha de pagamento e ofertas de benefícios personalizados, mas os prazos apertados significam que, na maioria dos casos, a empresa não tem tempo suficiente para colocar tudo isso em prática. 

Acrescente a essa mistura uma força de trabalho global espalhada por vários países e o processo se torna ainda mais complicado, tornando um parceiro de EOR uma alternativa atraente à dor de cabeça de gerenciá-lo sozinho. A EOR fornece toda essa infraestrutura de RH "pronta para uso", permitindo que o comprador ou a nova empresa faça a transição de sua equipe de forma rápida e tranquila após o fechamento da transação. 

Os muitos benefícios de usar um provedor de serviços de EOR durante aquisições, fusões e cisões incluem:

• Redução da carga administrativa: Os EORs podem assumir as tarefas administrativas associadas à contratação e ao gerenciamento de funcionários, como folha de pagamento, administração de benefícios e retenção de impostos. Isso pode liberar tempo e recursos para que você se concentre em outras prioridades e aspectos da transição.
• Conformidade garantida: Os EORs têm experiência em leis trabalhistas em várias jurisdições, portanto, podem ajudá-lo a garantir que a sua empresa esteja em conformidade com todas as leis aplicáveis e ajudá-la a se proteger de multas e penalidades onerosas.
• Melhoria do moral dos funcionários: Os funcionários que estão passando por um processo de reestruturação corporativa podem se sentir ansiosos ou inseguros quanto ao seu futuro. Um EOR pode ajudar a garantir aos funcionários que seu emprego está seguro e que eles continuarão a receber os mesmos benefícios e proteções que tinham antes. Isso pode ajudar a reduzir o estresse dos funcionários e melhorar o moral.

Serviços de EOR A Remofirst pode ajudá-lo com

A Remofirst tem ampla experiência nessas situações e ajudou vários clientes a executar com sucesso transações de cisão e desmembramento em tempo hábil, criando uma ótima experiência para os funcionários afetados.

Por exemplo, em janeiro de 2023, a Remofirst foi contratada cerca de 30 dias antes da data de fechamento de um carve-out para dar suporte a alguns dos funcionários da entidade que estava sendo adquirida e que não teriam o suporte de uma entidade existente ou de um processo de folha de pagamento após o fechamento da transação. 

A equipe da Remofirst teve que agir rapidamente para garantir que alguns serviços importantes fossem entregues antes da data de fechamento, incluindo os seguintes:

• Um dos funcionários tinha um visto de trabalho patrocinado pela empresa matriz da qual ele seria desmembrado, então a Remofirst e nossa entidade local assumiram o patrocínio de seu visto de trabalho.
• Os funcionários tinham benefícios amplos e robustos com a empresa controladora e precisávamos garantir que eles teriam benefícios semelhantes quando passassem para a nossa plataforma.
• Os funcionários estavam na empresa controladora há vários anos e, como resultado, haviam acumulado certos benefícios, incluindo períodos de aviso prévio estendidos e subsídios de férias. Era importante para o cliente que pudéssemos refletir essa antiguidade nos novos contratos de trabalho que estávamos implementando.
• Tudo tinha que acontecer rapidamente - era essencial preparar tudo em questão de dias para garantir que a aquisição pudesse prosseguir com a data de fechamento programada.

Vamos dar uma olhada em alguns dos processos com os quais podemos ajudá-lo e nas informações que você precisará fornecer. 

Estabelecimento da linha do tempo 

A primeira coisa que precisamos entender é o cronograma do negócio e como isso afeta uma possível data de início, portanto, provavelmente perguntaremos quando você espera fechar a transação e qual é a solidez do cronograma. O motivo pelo qual precisamos saber é que as datas de fechamento tendem a mudar com frequência, portanto, esse pode ser um alvo móvel.

Também precisaremos saber se há um Contrato de Serviço de Transição (TSA) em vigor. Um TSA é um acordo entre empresas compradoras e vendedoras (ou entidades desinvestidas) no qual uma entidade fornece serviços e suporte (ou seja, TI, finanças, RH, imóveis, folha de pagamento etc.) a outra após o encerramento de uma alienação para garantir a continuidade dos negócios por um período predefinido. Os TSAs típicos podem variar de 60 dias em uma transação menor a até um ano em algumas transições de maior valor.

As respostas a essas perguntas nos ajudarão a entender suas necessidades e a propor as soluções mais adequadas. 

Avaliação dos sistemas e soluções atuais

Para garantir que a transição seja a mais eficiente possível, também precisaremos entender quais soluções a empresa já tem em vigor. Isso nos ajudará a avaliar a melhor forma de replicar os sistemas atuais e as ofertas de benefícios.

A Remofirst pode fornecer uma comparação detalhada lado a lado, abrangendo tópicos como planos de saúde, odontológicos, de visão e de aposentadoria, bem como questões específicas como a replicação de programações de folha de pagamento, soluções de tecnologia, integrações e recursos de relatórios.

Em muitos casos, a Remofirst pode oferecer uma solução equivalente. Se não houver uma solução comparável em nosso conjunto atual de recursos, geralmente podemos cobrir esse problema com algum tipo de ajuda de custo.

Além disso, se um recurso de benefício não estiver disponível no momento, mas for essencial para a sua empresa, podemos procurar contratar um corretor para implementar esse benefício.

O processo de equiparação dos benefícios para os funcionários - especialmente na Europa - é ditado pelos Regulamentos de Transferência de Empresas (Proteção do Emprego) (TUPE), e seu objetivo é proteger os funcionários se a empresa em que estão empregados mudar de mãos. Seu efeito é transferir os funcionários e quaisquer responsabilidades associadas a eles do antigo empregador para o novo empregador por força de lei.

Transferência de estabilidade e senioridade

Outra consideração importante é o tempo de serviço ou a antiguidade do funcionário. Na maioria dos países, quanto mais tempo um funcionário estiver empregado na mesma empresa, mais benefícios ele terá. Esses benefícios podem incluir períodos adicionais de aviso prévio para rescisão do contrato de trabalho, subsídios extras de folga remunerada e muito mais. 

Você precisará entrar em contato com o Remofirst caso pretenda transferir esses benefícios acumulados para a nova entidade. Em geral, podemos ajudar com isso. Entretanto, a transferência desses benefícios acumulados pode criar riscos adicionais para a Remofirst e nossos parceiros locais. 

Por exemplo, se um funcionário tiver direito a seis meses de indenização por demissão, isso criará uma responsabilidade significativa para qualquer EOR. Como resultado, podemos solicitar depósitos adicionais ou incentivá-lo a pagar esses benefícios antes de contratar sua equipe com nosso parceiro local. 

Garanta uma transição tranquila com o Remofirst

Um parceiro de EOR confiável pode ajudar a facilitar o processo de transição para empresas que estejam passando por uma fusão, aquisição ou cisão. 

A equipe da Remofirst pode ajudá-lo com nossa valiosa experiência, preços competitivos e atendimento ao cliente 24 horas por dia. Para saber mais sobre os custos de uma parceria com um EOR como a Remofirst, confira nosso artigo sobre preços de Employer of Record.