A formação de uma equipe remota de classe mundial geralmente envolve a contratação global. No entanto, navegar pelas complexidades de adicionar membros à equipe em diferentes países pode ser um desafio.
Os serviços de Employer of Record (EOR) podem simplificar esse processo. Quando você faz parceria com um EOR, o serviço se torna o empregador legal de seu talento internacional em tempo integral e/ou freelancer, cuidando de tudo, desde a folha de pagamento, impostos e benefícios dos funcionários até a garantia de conformidade com as leis trabalhistas locais.
Antes de escolher um EOR, é essencial entender que as estruturas de preços e as taxas mensais desses serviços podem variar muito. Alguns provedores começam com valores tão baixos quanto US$ 199 por funcionário/mês. Outros têm preços a partir de US$ 599 por funcionário/mês - ou mais.
Este guia explicará os diferentes modelos de preços de EOR para ajudá-lo a tomar uma decisão informada que se alinhe aos serviços necessários para a sua equipe global e ao orçamento que você precisa cumprir.
O custo de abertura de uma entidade internacional
Embora as EORs possam simplificar a forma como você contrata funcionários internacionalmente, outra opção é estabelecer novas entidades legais em cada país estrangeiro onde você deseja empregar talentos.
O estabelecimento de entidades locais envolve a criação de filiais ou subsidiárias locais em novos mercados. Isso lhe dá controle total sobre suas operações. Mas o controle tem um custo. Considere:
- Configuração inicial: O registro da empresa, a obtenção das licenças necessárias e a abertura de contas financeiras podem envolver um investimento inicial significativo. Além disso, as despesas em um país podem não ajudar a prever os custos incorridos em outro.
- Investimento de tempo: Navegar pelos processos burocráticos, entender as regulamentações locais e estabelecer operações leva tempo. Isso pode atrasar e até mesmo desviar recursos de seu roteiro de expansão.
- Aquisição e gerenciamento de talentos: A formação de uma equipe local, incluindo profissionais de RH e jurídicos, é essencial para gerenciar a conformidade das finanças e do pessoal. Recrutar e gerenciar esses funcionários aumenta suas despesas gerais.
Além da configuração inicial, você também terá que arcar com custos como:
- Honorários legais e profissionais: Você precisará de assessoria jurídica contínua para analisar a conformidade com as leis e regulamentações trabalhistas locais em constante evolução.
- Taxas de registro e conformidade: Renovações anuais, registros de impostos e outros requisitos de conformidade podem resultar em despesas recorrentes.
- Custos de seguro: Garantir o seguro comercial necessário, incluindo a cobertura de responsabilidade civil e de funcionários, pode ser uma despesa significativa.
- Espaço de escritório e infraestrutura: Dependendo de suas necessidades, o aluguel e a instalação da infraestrutura necessária podem aumentar seus custos operacionais.
O fato é que o uso de um EOR geralmente é uma solução mais eficiente e econômica para empresas que contratam funcionários internacionais remotos.
Você sabia? Se optar por estabelecer uma entidade local em outro país, em média, você deve esperar gastar entre US$ 20.000 e US$ 150.000! E os custos variam muito entre os países. Isso sem contar as taxas de manutenção da empresa, os custos de contratação e muito mais.
O que afeta o custo dos serviços do empregador do registro?
Se você fez uma pesquisa sobre os provedores de Employer of Record, deve ter notado alguns níveis diferentes de custos iniciais.
Mas além dessas taxas "por pessoa", seus custos totais para empregar e pagar talentos globais também podem variar. Aqui estão alguns fatores que explicam por que isso pode acontecer.
Local vs. próprio
Há dois modelos comuns de negócios do Employer of Record. O primeiro é a parceria com parceiros locais e o segundo é a abertura e a propriedade de entidades locais.
Cada um tem seus prós e contras, mas, em geral, os provedores que possuem suas próprias entidades locais custarão mais caro para sua empresa.
Se quiser saber mais, escrevemos anteriormente sobre o modelo de parceiro local para serviços de Employer of Record. Isso o ajudará a entender como a abordagem de negócios permite que você empregue os melhores talentos, pelo melhor preço.
Localização do país
Seus custos de contratação internacional também variam de acordo com os países ou regiões em que você deseja contratar talentos. Cada país tem suas próprias leis trabalhistas, exigências fiscais, etc., o que afeta o tempo e os custos para estar em conformidade.
Número de funcionários
O número total de funcionários (ou prestadores de serviços) que você planeja contratar também afeta seus custos totais. E o valor que você pagará ao provedor também pode ser afetado pela localização dos funcionários.
Benefícios para funcionários
O tipo de benefícios que a sua empresa deve oferecer aos funcionários também pode aumentar o custo dos serviços do seu empregador de registro.
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Setor de negócios
Dependendo do setor em que sua empresa atua, pode haver taxas mais altas por meio do seu empregador de registro. Isso se deve principalmente a requisitos legais e de conformidade adicionais necessários para que sua empresa opere em países específicos de seu setor.
Serviços adicionais ou personalizados
Se você tiver situações exclusivas (como a forma de lidar com a folha de pagamento) ou se precisar de suporte adicional além das ofertas padrão, também poderá acumular custos mais altos. Certifique-se de entender quais são esses custos se você precisar de suporte específico.
Comparação de preços de EOR
Os EORs geralmente oferecem aos clientes estruturas de preços semelhantes, o que dificulta para os proprietários de empresas ver como os custos e serviços entre os diferentes provedores são realmente diferentes.
Os custos das empreiteiras também podem ser bastante semelhantes, com apenas pequenas diferenças oferecidas por cada prestador de serviços de EOR, e muitas vezes afetados pela localização das empreiteiras.
Aqui estão os custos iniciais de EOR para alguns dos provedores de EOR mais populares para emprego global:
Modelos de precificação de EOR
Acima, apresentamos alguns custos iniciais de preços mensais, mas há vários modelos diferentes de preços de EOR, inclusive:
Taxa mensal fixa
Muitos EORs usam um modelo de taxa fixa, cobrando um valor mensal definido por funcionário. Essa é uma opção popular para empresas com força de trabalho pequena ou variável, pois oferece custos previsíveis e preços transparentes. Embora as taxas do setor variem, muitos provedores começam com valores entre US$ 599 e até US$ 1.000 por funcionário/mês.
Embora valha a pena procurar o preço mais competitivo, uma taxa fixa oferece uma opção transparente que permite um controle previsível sobre suas despesas de EOR, dando-lhe mais flexibilidade para expandir seu quadro de funcionários adicionando mais pessoal.
Porcentagem da folha de pagamento
Outras EORs cobram uma porcentagem do salário de cada funcionário. Isso pode parecer atraente no início, mas geralmente é um indicador de custos ocultos. Você pagará uma porcentagem de cada salário, o que significa que os custos aumentam quando você concede aumentos, bônus ou contrata mais funcionários.
Isso pode reduzir a pressão sobre o crescimento e limitar o quanto você pode pagar à sua equipe. Além disso, à medida que seu número de funcionários cresce e os salários aumentam, essas taxas baseadas em porcentagem podem se tornar significativamente mais caras do que as de um modelo de taxa fixa.
Preços personalizados
Os EORs também podem oferecer preços personalizados com base nas necessidades específicas do cliente, permitindo que as empresas escolham os serviços de que precisam sem pagar pelos que não precisam.
Os modelos de preços personalizados podem parecer ideais para empresas com requisitos exclusivos de RH ou para aquelas que precisam de um alto nível de personalização em seu gerenciamento de RH. Mas, assim como acontece com os preços baseados em porcentagem, os custos de longo prazo podem ser difíceis de prever.
Custos adicionais/taxas ocultas dos EORs
O que muitos provedores de Employer of Record não informam de antemão é que muitas vezes há outros custos potenciais associados ao local onde você planeja contratar.
Embora seja compreensível que seus custos variem, nunca deve haver "surpresas".
Portanto, antes de se comprometer com um provedor de Employer of Record, certifique-se de fazer algumas perguntas importantes durante o processo de verificação para entender todos os custos envolvidos.
Na Remofirst, sempre fornecemos a visão completa dos seus custos antecipadamente, antes de você decidir trabalhar conosco. Nós o orientaremos sobre os números e responderemos a quaisquer perguntas que você possa ter. Não há taxas surpresa aqui!
Aqui estão algumas áreas sobre preços que você deve perguntar aos fornecedores:
- Taxas de instalação: Pergunte aos EORs se eles cobram adiantado para cobrir o custo inicial do estabelecimento de serviços para seus funcionários.
- Taxas de rescisão: Entenda as condições para rescindir seu contrato e quaisquer penalidades associadas.
- Taxas de conformidade: Saiba se você será cobrado a mais para manter a conformidade legal.
- Administração de benefícios: Identifique se o serviço cobra uma taxa extra para administrar os benefícios de seus funcionários.
- Taxas de conversão de moeda ou de transferência eletrônica: Algumas EORs podem cobrar taxas de conversão de moedas ao pagar seus funcionários internacionais ou repassar os custos de transferência eletrônica para você.
- Taxas de desligamento: As EORs podem cobrar uma taxa quando um funcionário deixa a empresa, aumentando seus custos administrativos quando um funcionário se desliga.
Sempre analise cuidadosamente o contrato e o acordo de serviço do EOR para entender toda a estrutura de preços e evitar custos inesperados. Não hesite em fazer perguntas para esclarecer quaisquer dúvidas antes de assinar um contrato.
Escolha um EOR que se adapte ao seu orçamento
Portanto, agora você tem um melhor entendimento dos custos e de quais perguntas fazer sobre taxas específicas. Sua última etapa é decidir qual é o Employer of Record adequado para sua empresa e seu orçamento geral.
Para ajudá-lo nessa jornada, veja a seguir o que mais você precisa pensar antes de assinar um contrato.
- Faça uma lista do que é importante para suas necessidades globais. Além dos orçamentos gerais, quais são as coisas que você mais precisa do seu provedor de EOR? Isso pode incluir os países atendidos, se é um modelo local ou de propriedade da entidade, outros serviços e benefícios de RH, o quanto a plataforma é intuitiva para sua empresa e seus funcionários e muito mais.
- Observe outros indicadores positivos além do preço. Qual é o nível de suporte ao cliente e de treinamento que o provedor lhe oferecerá? Qual é o nível de confiança, experiência e reputação geral no mercado? Ele pode ser facilmente escalonado com você quando você decide expandir e contratar mais, mesmo em novos países? Qual é a saúde geral de seus negócios?
- Compare com outros fornecedores de EOR. Existem alguns fornecedores de Employer of Record no mercado. A princípio, muitos deles parecem bastante comparáveis, o que pode fazer com que sua decisão pareça esmagadora. Mas, à medida que você analisa os detalhes e faz perguntas, começará a descobrir o que funciona melhor para suas necessidades e seu orçamento. Solicite as cotações mais precisas de cada provedor com o qual você fizer uma demonstração para garantir a comparação de preços e a análise de todas as taxas.
Por fim, lembre-se do motivo pelo qual você começou a investigar um serviço de empregador de registro. Ao seguir esse caminho, você está evitando:
- Grandes custos potenciais com a abertura de sua própria entidade legal
- Ter que entender as leis e regulamentações locais específicas, às vezes complicadas
- Gerenciar aspectos administrativos de contratação e pagamento de funcionários globais
Além disso, você está simplificando a experiência de integração e desligamento, pois o EOR cuida de tudo para você. Isso garante uma conformidade consistente e evita grandes despesas legais caso você acidentalmente classifique os funcionários de forma incorreta.
Por que a Remofirst?
O Remofirst colabora com os parceiros existentes no país para gerenciar a gestão da sua força de trabalho global e supervisionar tudo, desde a folha de pagamento e os benefícios até a verificação de antecedentes e conformidade.
Por que escolher a Remofirst? Nós somos:
- Econômico: Nossos preços começam em apenas US$ 199 por pessoa/mês.
- Abrangente: Oferecemos um conjunto completo de soluções de RH.
- Fácil de usar: Nossa plataforma é simples e intuitiva.
- Conformidade: Garantimos que você esteja sempre operando de acordo com as leis locais.
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