A Alemanha é conhecida por sua rica cultura e tradições. Além disso, possui uma das economias mais sólidas da Europa, o que a torna atraente para oportunidades de negócios. No entanto, é fundamental compreender a legislação trabalhista alemã, pois ela pode afetar suas estratégias de gestão de pessoal e seu crescimento.
A Alemanha possui leis trabalhistas rigorosas que beneficiam o mercado de trabalho e os trabalhadores, mas as empresas podem alcançar o crescimento contratando especialistas em todo o mundo sem os custos desnecessários decorrentes da criação de uma entidade local. Mas como?
Por meio de um Empregador Oficial (EOR), você pode contratar funcionários em mais de 185 países, contando com a expertise local do seu EOR para atingir seus objetivos de crescimento.
Para entender melhor a legislação trabalhista na Alemanha, explicaremos o licenciamento AUG e quais leis trabalhistas e tributárias as empresas devem cumprir antes de contratar na Alemanha.
O que é a licença AUG?
A AUG (Arbeitsnehmerüberlassung), ou lei de cessão de mão de obra, é uma autorização de trabalho obrigatória na Alemanha que permite que agências contratem ou cedam mão de obra ao usuário final (empresas sediadas na Alemanha). Com a AUG, o usuário final não é o empregador oficial do trabalhador temporário, pois o contrato é celebrado entre o trabalhador e a agência.
Para obter a licença AUG, é necessário ter profundo conhecimento da legislação trabalhista alemã, das exigências fiscais e das obrigações de conformidade.
Um contrato AUG envolve a empresa cliente, um contratado e uma entidade AUG. De acordo com a lei de trabalhadores temporários, uma entidade AUG é responsável por quaisquer obrigações de conformidade e folha de pagamento.
Como obter uma licença AUG
A licença é solicitada na Bundesagentur für Arbeit ( Agência Federal de Emprego). Para obter a licença, você precisa seguir o procedimento estabelecido pela autoridade federal de emprego.
Primeiro, certifique-se de enviar os seguintes documentos à Federal Employment Agency.
- Artigos de associação
- Extrato do registro comercial
- Informações sobre o solicitante e a representação legal da empresa. (os dados devem ser obtidos no registro central comercial)
- Certificado de boa conduta
- Um certificado emitido pelo seguro de saúde para confirmar que os funcionários foram segurados de acordo com suas contribuições.
- Comprovante de ativos líquidos, incluindo depósitos bancários e dados de crédito referentes a saques a descoberto. Por exemplo, uma agência que planeja contratar cinco funcionários deve fornecer comprovação de ativos líquidos de, no mínimo, EUR 10.000. O valor aumenta com o aumento do número de funcionários.
- Declaração de consentimento para que o departamento fiscal possa solicitar informações sempre que necessário
- Um certificado válido da associação de seguro de responsabilidade civil da agência
- Amostras de contratos de locação de funcionários e contratos de trabalho
Os documentos a serem apresentados são alterados com frequência, e é sempre bom consultar a agência federal de empregos para verificar quais documentos adicionais precisam ser apresentados.
Quanto tempo leva para obter a licença AUG?
De acordo com a Federal Employment Agency, a licença geralmente é concedida 12 semanas após a data de envio da solicitação. Uma solicitação clara e profissionalmente preenchida e documentos completos podem acelerar o processo de solicitação.
Condições de licenciamento do AUG
O AUG vem com seu quinhão de condições, tais como:
1. Os contratos têm duração máxima de 18 meses. Depois de decorridos os 18 meses, o funcionário entra em um período de reinicialização de três meses + 1 dia antes de poder ir para uma entidade diferente. Posteriormente, o cliente pode fazer o seguinte após os 18 meses:
- Encerrar o contrato
- Contratar o trabalhador em tempo integral
- Pausar o contrato por um período de 6 meses
2. De acordo com o AUG, os funcionários têm direitos como o direito de acessar informações sobre vagas de emprego publicadas pelo empregador, o direito a um salário mínimo e o direito de acesso total às instalações de trabalho comuns.
É necessária uma licença AUG?
Sua entidade precisa de uma licença de AUG se você planeja empregar trabalhadores e contratá-los de terceiros. Operar sem uma licença pode ser catastrófico para você devido às repercussões envolvidas, tais como
- Multas pesadas que podem chegar a 500.000 euros
- O locatário que contratou os funcionários pode ser obrigado a absorvê-los como funcionários diretos
Benefícios do AUG para as empresas contratantes
A licença AUG agrega um valor significativo às empresas que operam na Alemanha. Alguns dos benefícios de que as empresas desfrutam são:
- As empresas conseguem contornar gargalos de produção, atender às necessidades comerciais e reduzir rapidamente o quadro de funcionários quando uma determinada demanda é atendida, sem precisar se preocupar com repercussões legais.
- A AUG reduz os custos de contratação. Por exemplo, as empresas agora podem contratar trabalhadores para funções relacionadas a projetos e dispensá-los posteriormente, em vez de contratá-los por um período prolongado, o que é um pouco oneroso.
- As empresas também podem aproveitar os conjuntos de habilidades dos membros da equipe temporariamente, sem precisar formar um modelo tradicional de contratação de pessoal.
Deficiências de uma licença AUG
A licença AUG traz uma série de benefícios, mas também apresenta algumas desvantagens.
- As licenças AUG têm um prazo máximo de validade. Após 18 meses — o que pode ser considerado um período curto —, o funcionário atual precisa ser dispensado e substituído por outro para evitar uma violação do contrato.
- Você terá que pagar 1.300 euros a título de taxa de processamento.
- Como titular de uma licença AUG, você deve cumprir as 28 normas listadas pela Agência Federal de Emprego.
- Se você não estiver em conformidade com a legislação trabalhista, as multas aplicadas são bastante pesadas, variando de 30.000 a 500.000 euros. Tais penalidades podem desestimular novas empresas que desejam entrar no mercado alemão.
- As licenças AUG nem sempre são aprovadas só porque você apresentou um pedido. Por se tratar de um processo tão complicado, não conseguir a aprovação pode desmotivar as empresas.
- A Autoridade Federal do Trabalho realiza atividades frequentes de fiscalização e auditoria em novas empresas que acabaram de obter uma licença AUG. Qualquer caso de descumprimento resulta em multas pesadas.
- As renovações das licenças AUG são feitas todos os anos até que você se qualifique para uma licença aberta, que não tem data de validade. Entretanto, obter a licença "irrestrita" é uma tarefa árdua que envolve a apresentação de vários recursos para obter a permissão.
Benefícios para funcionários na Alemanha
Ao procurar um candidato em potencial para uma vaga de emprego, lembre-se de que ele terá direito aos seguintes benefícios de licença remunerada:
- Durante a licença-maternidade, as funcionárias estão amparadas pela lei de proteção à maternidade, que garante que elas não sofram qualquer dificuldade financeira durante o período de maternidade.
As gestantes não podem se apresentar ao trabalho seis semanas antes da data prevista para o parto. Além disso, também não podem trabalhar nas oito semanas seguintes ao parto. As novas mães não trabalharão por mais 12 semanas após o dia do parto, especialmente se tiverem tido partos prematuros ou múltiplos.
Além disso, as gestantes têm direito a benefícios de maternidade previstos em seus respectivos planos de saúde durante a licença-maternidade.
- Os funcionários que trabalham cinco dias por semana têm direito a 20 dias de férias por ano. O outro funcionário, que trabalha seis dias por semana, recebe 24 dias de férias, incluindo feriados.
- Os funcionários que decidirem trabalhar em um feriado têm direito a um dia de folga como compensação.
- Durante a licença médica, os funcionários têm direito ao auxílio-doença (100% do salário) por até seis semanas, de acordo com a Lei de Continuidade da Remuneração.
Quando o limite de seis semanas é atingido, o seguro de saúde assume o controle e classifica o auxílio-doença dos funcionários.
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