A Alemanha é conhecida por sua rica cultura e tradições. Além disso, tem uma das economias mais fortes da Europa, o que a torna atraente para oportunidades de negócios. Entretanto, é fundamental entender as leis trabalhistas alemãs, pois elas podem afetar as estratégias e o crescimento de sua força de trabalho.
A Alemanha tem leis trabalhistas rígidas que beneficiam o mercado de trabalho e os trabalhadores. Apesar do rigor das leis, você pode crescer empregando especialistas em todo o mundo sem o custo desnecessário de estabelecer uma entidade local. Mas como?
Por meio de um Employer of Record (EOR), você pode contratar funcionários em mais de 150 países com experiência local do seu EOR para atingir seus objetivos de crescimento.
Para entender melhor as leis trabalhistas na Alemanha, explicaremos o licenciamento AUG e quais leis trabalhistas e tributárias as empresas devem cumprir antes de contratar na Alemanha.
O que é a licença AUG?
A AUG (Arbeitsnehmerüberlassung), ou lei de locação de mão de obra, é uma permissão de emprego obrigatória na Alemanha que permite que as agências contratem ou aluguem mão de obra para o usuário final (empresas sediadas na Alemanha). Com a AUG, o usuário final não é o empregador oficial do funcionário contingente porque o contrato é entre o funcionário e a agência.
Para obter a licença AUG, é necessário que você conheça bem a legislação trabalhista alemã, os requisitos fiscais e as obrigações de conformidade.
Um contrato AUG envolve a empresa cliente, um contratado e uma entidade AUG. De acordo com a lei de trabalhadores temporários, uma entidade AUG é responsável por quaisquer obrigações de conformidade e folha de pagamento.
Como obter uma licença AUG
A licença é solicitada na Bundesagentur für Arbeit ( Agência Federal de Emprego). Para obter a licença, você precisa seguir o procedimento estabelecido pela autoridade federal de emprego.
Primeiro, certifique-se de enviar os seguintes documentos à Federal Employment Agency.
- Artigos de associação
- Extrato do registro comercial
- Informações sobre o solicitante e a representação legal da empresa. (os dados devem ser obtidos no registro central comercial)
- Certificado de boa conduta
- Um certificado emitido pelo seguro de saúde para confirmar que os funcionários foram segurados de acordo com suas contribuições.
- Comprovante de ativos líquidos, incluindo depósitos bancários e dados de crédito referentes a saques a descoberto. Por exemplo, uma agência que planeja contratar cinco funcionários deve fornecer comprovação de ativos líquidos de, no mínimo, EUR 10.000. O valor aumenta com o aumento do número de funcionários.
- Declaração de consentimento para que o departamento fiscal possa solicitar informações sempre que necessário
- Um certificado válido da associação de seguro de responsabilidade civil da agência
- Amostras de contratos de locação de funcionários e contratos de trabalho
Os documentos a serem apresentados são alterados com frequência, e é sempre bom consultar a agência federal de empregos para verificar quais documentos adicionais precisam ser apresentados.
Quanto tempo leva para obter a licença AUG?
De acordo com a Federal Employment Agency, a licença geralmente é concedida 12 semanas após a data de envio da solicitação. Uma solicitação clara e profissionalmente preenchida e documentos completos podem acelerar o processo de solicitação.
Condições de licenciamento do AUG
O AUG vem com seu quinhão de condições, tais como:
1. Os contratos têm duração máxima de 18 meses. Depois de decorridos os 18 meses, o funcionário entra em um período de reinicialização de três meses + 1 dia antes de poder ir para uma entidade diferente. Posteriormente, o cliente pode fazer o seguinte após os 18 meses:
- Encerrar o contrato
- Contratar o trabalhador em tempo integral
- Pausar o contrato por um período de 6 meses
2. De acordo com o AUG, os funcionários têm direitos como o direito de acessar informações sobre vagas de emprego publicadas pelo empregador, o direito a um salário mínimo e o direito de acesso total às instalações de trabalho comuns.
É necessária uma licença AUG?
Sua entidade precisa de uma licença de AUG se você planeja empregar trabalhadores e contratá-los de terceiros. Operar sem uma licença pode ser catastrófico para você devido às repercussões envolvidas, tais como
- Multas pesadas que podem chegar a 500.000 euros
- O locatário que contratou os funcionários pode ser obrigado a absorvê-los como funcionários diretos
Benefícios do AUG para as empresas contratantes
A licença AUG agrega um valor significativo às empresas que operam na Alemanha. Alguns dos benefícios que as empresas desfrutam são:
- As empresas conseguem cobrir gargalos de produção, atender aos requisitos comerciais e reduzir rapidamente o número de funcionários quando uma determinada demanda é atendida, sem ter que se preocupar com repercussões legais.
- O AUG reduz os custos de contratação. Por exemplo, as empresas agora podem contratar funcionários para trabalhos relacionados a projetos e liberá-los depois, em vez de contratá-los a longo prazo, o que é um pouco caro.
- As empresas também podem aproveitar os conjuntos de habilidades dos membros da equipe temporariamente, sem precisar formar um modelo tradicional de contratação de pessoal.
Deficiências de uma licença AUG
A licença AUG tem sua parcela de benefícios, mas tem seu próprio lado negativo de deficiências.
- As licenças AUG têm um período máximo de implantação. Após 18 meses, que é indiscutivelmente um período curto, o funcionário atual precisa ser liberado e trocado por outro para evitar uma quebra de contrato.
- Você terá que pagar 1.300 euros como taxa de processamento
- Como titular de uma licença AUG, você deve cumprir os 28 regulamentos listados pela Federal Employment Agency
- Se você não estiver em conformidade com as leis trabalhistas, as multas impostas são bastante pesadas, variando de 30.000 a 500.000 euros. Essas penalidades podem desestimular novas empresas que queiram se aventurar no mercado alemão.
- As licenças AUG nem sempre são aprovadas só porque você fez uma solicitação. Em um processo tão complicado, não conseguir a aprovação pode desmoralizar as empresas.
- A Autoridade Federal de Emprego realiza atividades frequentes de supervisão e auditoria para novas empresas que acabaram de adquirir uma licença AUG. Qualquer caso de não conformidade acarreta multas pesadas.
- As renovações das licenças AUG são feitas todos os anos até que você se qualifique para uma licença aberta, que não tem data de validade. Entretanto, obter a licença "irrestrita" é uma tarefa árdua que envolve a apresentação de vários recursos para obter a permissão.
Benefícios para funcionários na Alemanha
Ao procurar um candidato em potencial para emprego, lembre-se de que ele terá direito aos seguintes benefícios:
- Durante a licença-maternidade, as funcionárias são cobertas pela lei de proteção à maternidade, que garante que elas não sofram nenhuma pressão financeira durante o período de maternidade.
As gestantes não podem se apresentar ao trabalho seis semanas antes da data do parto. Além disso, elas também não podem trabalhar nas próximas oito semanas após o parto. As mulheres não trabalharão por mais 12 semanas após o dia do parto, especialmente se tiverem tido partos prematuros ou múltiplos.
Além disso, as gestantes desfrutam de benefícios de maternidade de suas respectivas apólices de seguro de saúde durante a licença maternidade.
- Os funcionários que trabalham cinco dias por semana têm direito a férias de 20 dias por ano. O outro funcionário que trabalha seis dias por semana tem direito a 24 dias de férias, incluindo feriados públicos.
- Os funcionários que decidirem trabalhar em um feriado têm direito a um dia de folga como compensação.
- Durante a licença médica, os funcionários têm direito ao auxílio-doença (100% do salário) por até seis semanas, de acordo com a Lei de Continuação de Remuneração.
Quando o limite de seis semanas é atingido, o seguro de saúde assume o controle e classifica o auxílio-doença dos funcionários.
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