Glossário Global de RH

O que é o Global Payroll? 

A folha de pagamento global, também conhecida como folha de pagamento internacional, abrange o gerenciamento e o processamento da remuneração dos funcionários que trabalham em vários países, garantindo a conformidade com as leis locais e os sistemas de tributação de cada país.

Esse sistema complexo gerencia não apenas as complexidades da tributação internacional, mas também garante que os funcionários recebam todos os benefícios legalmente previstos, como férias e seguro.

Configuração da folha de pagamento global internamente 

A configuração de uma folha de pagamento global interna envolve várias etapas críticas, cada uma delas adaptada para atender às complexidades de lidar com várias jurisdições fiscais e leis trabalhistas. Aqui está um guia detalhado sobre como implementar efetivamente a folha de pagamento global em sua organização:

1. Registro do empregador: Dependendo da localização, talvez seja necessário registrar-se como empregador nos países onde seus funcionários residem. Esse processo varia significativamente de um país para outro, com diferentes níveis de complexidade burocrática e exigências legais.
2. Compreensão das leis trabalhistas locais: É fundamental instruir sua equipe de RH sobre as regulamentações trabalhistas locais, que abrangem tudo, desde horas de trabalho até seguro e direito a férias. A conformidade com essas leis evita problemas legais e possíveis multas.
3. Coleta de informações dos funcionários: Colete os detalhes necessários dos funcionários, como informações pessoais, dados bancários, formulários de impostos e status de emprego, usando um formulário de folha de pagamento global padronizado para agilizar o processo.
4. Segurança e proteção de dados: Assegure-se de que todos os dados coletados dos funcionários sejam armazenados e protegidos com segurança, aderindo às leis locais de proteção de dados para evitar penalidades por violações de dados.
5. Verificação da elegibilidade para o trabalho: Verifique a elegibilidade de cada funcionário para o trabalho por meio dos documentos exigidos ou de serviços de verificação do governo, como o Employer Checking Service no Reino Unido ou o E-Verify nos EUA.
6. Autorização e processamento de pagamentos: Garantir que os pagamentos sejam processados com precisão e dentro do prazo, de acordo com a frequência de pagamento local e incluindo as deduções necessárias.
7. Confirmação da entrega do pagamento: Depois de processar os pagamentos, verifique com os funcionários se eles receberam os fundos corretamente e dentro do prazo para evitar discrepâncias na folha de pagamento.
8. Contato com autoridades fiscais: Manter uma boa comunicação com as autoridades fiscais locais para garantir a conformidade com as regulamentações fiscais, mantendo o controle de todos os pagamentos e formulários necessários.
9. Adaptação às mudanças legais: Esteja preparado para mudanças frequentes nas leis trabalhistas locais, que podem exigir ajustes rápidos nos sistemas e processos de folha de pagamento.
   

Desafios e considerações no gerenciamento da folha de pagamento global

O gerenciamento da folha de pagamento global apresenta uma série de desafios e fatores que precisam ser cuidadosamente considerados:

• Conformidade: Garantir a adesão às estruturas legais diversas e em constante mudança em diferentes países.

• Gerenciamento de custos: Entenda e gerencie os custos de processamento da folha de pagamento, que podem variar muito devido à flutuação das taxas de câmbio e das condições econômicas locais.

• Sistemas de pagamento eficientes: Escolha os métodos de pagamento e as moedas mais eficazes para transferir salários internacionalmente para reduzir custos e garantir pagamentos pontuais.

• Tecnologia e automação: Implemente um software ou sistemas robustos de folha de pagamento que apoiem a conformidade e a eficiência, reduzindo o risco de erros e não conformidade.
  

Terceirização da folha de pagamento global 

Para muitas empresas, a terceirização da folha de pagamento global para um Empregador de Registro (EOR) é uma escolha estratégica que oferece várias vantagens:

• Experiência e eficiência: Os EORs fornecem conhecimento especializado dos requisitos locais de folha de pagamento e podem gerenciar as operações de folha de pagamento com mais eficiência do que as equipes internas.

• Economia de custos: Com a terceirização, as empresas podem economizar nos custos associados à criação e manutenção de sistemas de folha de pagamento em vários países.

• Mitigação de riscos: As EORs ajudam a minimizar os riscos de não conformidade com as leis e regulamentações locais, reduzindo possíveis penalidades legais e financeiras.

• Foco no negócio principal: A terceirização permite que as empresas se concentrem nas atividades essenciais do negócio, sem se preocuparem com as complexidades do gerenciamento global da folha de pagamento.